Ta strona prezentuje Kancelarię Rachunkową Ragnum i umożliwia kontakt z nami przez formularz. Poniżej w prosty sposób wyjaśniamy, jakie dane zbieramy, w jakim celu oraz jakie masz prawa.
1. Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem danych jest:
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na rodo@ragnum.pl. Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych — w tych sprawach kontaktujesz się bezpośrednio z nami.
2. Jakie dane zbieramy
Twoje dane trafiają do nas, gdy wypełnisz formularz kontaktowy, napiszesz do nas e-mail lub zadzwonisz. Zwykle są to: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
Jeśli — aby przyspieszyć przygotowanie oferty — skorzystasz z formularza szczegółowego, możesz podać nam także dane o swojej firmie: m.in. nazwę i NIP, formę działalności i opodatkowania, status VAT, informacje o ubezpieczeniu i ZUS oraz szacunkową liczbę dokumentów i zatrudnionych osób. Podanie tych danych jest w pełni dobrowolne.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie odpowiemy na Twoje zgłoszenie.
Dodatkowo, gdy odwiedzasz stronę, serwer automatycznie zapisuje dane techniczne (m.in. adres IP, rodzaj przeglądarki, czas wizyty). Służą one bezpieczeństwu i prawidłowemu działaniu strony.
3. Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
- Aby odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie lub wiadomość i — jeśli zechcesz — przygotować ofertę oraz rozpocząć współpracę. Podstawa: Twoja zgoda wyrażona przy wysłaniu formularza, działania przed zawarciem umowy oraz nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. a, b i f RODO). Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć — nie wpłynie to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
- Aby strona działała bezpiecznie (dane techniczne i logi serwera). Podstawa: nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jeśli zostaniesz naszym klientem, dane potrzebne do obsługi usług przetwarzamy już poza tą stroną — na podstawie zawartej umowy i obowiązujących przepisów.
5. Komu przekazujemy dane
Dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby. Korzystamy też z zaufanych usługodawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia — w szczególności z dostawcy hostingu strony oraz dostawcy poczty elektronicznej.
Niektórzy z tych dostawców mogą przetwarzać dane na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku odbywa się to z zachowaniem zabezpieczeń wymaganych przez RODO (standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).
6. Jak długo przechowujemy dane
- Korespondencję (e-mail, telefon) — przez czas potrzebny do załatwienia sprawy; jeśli kontakt nie prowadzi do współpracy, zwykle do 12 miesięcy.
- Dane klientów — przez czas wynikający z umowy i przepisów (przetwarzane poza stroną).
- Logi serwera — zgodnie z polityką dostawcy hostingu.
7. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z tych praw, napisz na rodo@ragnum.pl.
8. Linki do innych stron
Na stronie mogą pojawić się odnośniki do innych witryn. Nie odpowiadamy za ich polityki prywatności — warto zapoznać się z nimi u danego dostawcy.
9. Zmiany w polityce
Tę politykę możemy aktualizować. Najnowsza wersja zawsze znajduje się na stronie www.ragnum.pl/polityka-prywatnosci.